80/20 taisyklė, arba Pareto principas, – tai universalus požiūris į prioritetų nustatymą ir strateginį planavimą. Pareto principas atsirado XIX a. pabaigoje, kai italų ekonomistas Vilfredo Pareto pastebėjo, kad 80% Italijos žemės priklauso 20% gyventojų. Vėliau šis dėsningumas buvo pastebėtas ir kitose srityse – tiek ekonomikoje, tiek versle, tiek kasdienėje veikloje. Nedidelė dalis pastangų ar įėjimų dažnai sukuria didžiąją dalį rezultatų.
Šis straipsnis paaiškins, kaip 80/20 logika veikia praktikoje, kaip ją pritaikyti laiko valdymui ir kasdienėms užduotims, kada ji neveikia ir kaip ją derinti su kitais planavimo metodais. Tikslas – padėti jums identifikuoti, kas jūsų veikloje iš tiesų kuria vertę ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.
Kas yra 80/20 taisyklė?
Pareto principas, dar vadinamas 80/20 taisykle, yra vienas galingiausių prioritetų nustatymo metodų. Jo esmė – 80% rezultatų dažnai pasiekiama pasitelkiant vos 20% pastangų. Šis dėsnis taikomas tiek versle, tiek asmeniniame gyvenime ir ypač aktualus laiko planavimo kontekste: kai žinome, kurios veiklos iš tiesų kuria vertę, galime sąmoningai joms skirti daugiau laiko.
Pavyzdžiui:
- 20% klientų dažnai sugeneruoja 80% pajamų;
- 20% produktų sukuria 80% pardavimų;
- 20% užduočių atneša 80% vertės.
Ta pati logika taikoma ir laiko planavimui – jei žinome, kurios užduotys yra vertingiausios, galime joms teikti prioritetą ir taip efektyviau išnaudoti darbo dieną.
Kaip Pareto principas susijęs su laiko valdymu?
Daugelis žmonių praleidžia daug laiko užduotims, kurios nekuria reikšmingo rezultato. 80/20 taisyklė kviečia sustoti ir įsivertinti – kurios veiklos iš tiesų prisideda prie jūsų tikslų? Kurios sukuria didžiausią vertę?
Laiko valdymo kontekste tai reiškia:
- identifikuoti veiklas, kurios duoda didžiausią grąžą (finansinę, profesinę, kūrybinę);
- sąmoningai mažinti mažos vertės užduočių kiekį arba jų atsisakyti;
- planuoti dieną aplink svarbiausius 20%.
Šis požiūris dera su kitomis laiko valdymo metodikomis, pvz:
- taikydami Laiko blokavimą, galite suplanuoti blokus tik svarbiausioms 20% užduočių;
- naudodami Eisenhower matricą, lengviau atskirsite svarbius, bet neskubius darbus, kurių nauda didžiausia.
Praktiniai žingsniai, kaip taikyti 80/20 principą
- Sąrašas ir analizė: sudarykite savo veiklų ar užduočių sąrašą – tiek dienos, tiek savaitės ar mėnesio.
- Vertinimas: pažymėkite, kurios iš jų turi didžiausią poveikį jūsų rezultatams.
- Prioritetų išgryninimas: pasirinkite 20% veiklų, kurios duoda daugiausia vertės – jas atlikite dienos pradžioje arba naudokite laiko blokavimą.
- Mažos vertės užduotys: deleguokite, automatizuokite arba paprasčiausiai atsisakykite veiklų, kurios neatneša rezultatų.
Kai tik pradedate planuoti laiką pagal vertę, o ne skubumą, iš esmės keičiate savo darbo filosofiją – nuo reakcijos prie strateginio veikimo.
Kada Pareto principas netinka?
Pareto principas labiau tinka strateginiam planavimui nei trumpalaikiam operatyviniam darbui. Jis gali būti mažiau naudingas, kai:
- atliekate rutininius darbus, kuriuos vis tiek būtina įvykdyti;
- neturite pakankamai duomenų ar įžvalgų apie užduočių vertę;
- dirbate labai struktūrizuotą, reguliuojamą darbą.
Tokiais atvejais naudinga šį principą derinti su kitais laiko planavimo metodais, pvz., Time boxing ar "Pomodoro" – kad ir mažos užduotys būtų atliekamos efektyviai, bet ne „suvalgydamos“ visą laiką.
Ką verta prisiminti
80/20 taisyklė nėra magiškas skaičius, o mąstymo būdas. Ji moko ieškoti dėsningumų, vertinti grąžą ir elgtis strategiškai.
Jei norite dirbti mažiau, bet pasiekti daugiau – pirmiausia identifikuokite, kurios jūsų veiklos kuria didžiausią poveikį. Tada skirkite joms laiko, dėmesio ir energijos. Visa kita – antraeiliai dalykai.