Laiko valdymo srityje nedaug metodų sulaukė tiek palaikymo ir praktinio pritaikymo kaip "Pomodoro" technika. Sukurta 1980-ųjų metų pradžioje, ši technika išliko aktuali iki šių dienų ir yra vienas populiariausių būdų pagerinti darbo efektyvumą, ypač dirbant protinį darbą.
Kas yra "Pomodoro" technika?
"Pomodoro" technika buvo sukurta italų verslininko Francesco Cirillo, kuris studijuodamas universitete naudojo virtuvinį laikmatį, savo forma primenantį pomidorą, kad segmentuotų savo mokymosi laiką. Metodo esmė – dirbti 25 minutes be jokių pertraukų, tada daryti 5 minučių pauzę. Po keturių tokių ciklų rekomenduojama ilgesnė 15–30 min. pertrauka.
Šis paprastas, bet struktūruotas laiko valdymo metodas leidžia dirbti ritmiškai, mažina psichologinį spaudimą „užbaigti viską iš karto“ ir padeda išlaikyti aiškų suvokimą apie laiką. Vietoj to, kad diena būtų viena ilga nepertraukiama veiklos tėkmė, ji tampa tvarkingai suskirstyta į valdomus segmentus.
Kodėl tai veikia?
Žmogaus dėmesio koncentracija yra ribota. Tyrimai psichologijos ir neurologijos srityje rodo, kad nuolatiniai dėmesio perjungimai (angl. context switching) mažina produktyvumą, didina nuovargį ir trukdo atidaus dėmesio reikalaujančiam darbui. Segmentuotas darbas leidžia išlaikyti maksimalią koncentraciją, sumažina perdegimo riziką ir padeda geriau įsisavinti informaciją.
"Pomodoro" technika padeda sukurti aiškią darbo ir poilsio struktūrą, kuri skatina smegenų atsistatymą, sumažina sprendimų priėmimo nuovargį ir padeda palaikyti ilgalaikį ritmą.
Kaip pradėti naudoti "Pomodoro" technika
Pradėti naudotis šiuo metodu – paprasta. Reikia tik laikmačio (skaitmeninio ar mechaninio), aiškios užduoties ir sąmoningo įsipareigojimo dirbti be trikdžių. Svarbiausia – nekritikuoti savęs, jei ne viskas pavyksta iš pirmo karto. Kaip ir kiekvienas įprotis, "Pomodoro" reikalauja šiek tiek praktikos.
- Išsirinkite užduotį.
- Nustatykite laikmatį 25 minutėms.
- Dirbkite be jokių pertraukų ar trikdžių.
- Pasibaigus – padarykite 5 minučių pertrauką.
- Kartokite 4 kartus, tada darykite ilgesnę pauzę (15–30 min.).
Galite naudoti popierinį planuoklį, bet efektyviau – skaitmeninį laikmatį, kuris automatiškai žymi ciklus ir siunčia signalą laikui pasibaigus.
Norite išbandyti "Pomodoro" techniką? Naudokite mūsų internetinį laikmatį, kuris automatiškai skaičiuoja 25/5 ciklus ir padeda išlaikyti ritmą be papildomo planavimo.
Ką daryti per pertraukėles
Trumpos 5 minučių pertraukos tarp "Pomodoro" ciklų – tai ne tik poilsis, bet ir galimybė pasirūpinti savo kūnu bei atgauti dėmesio resursus. Norint iš tikrųjų atsipalaiduoti ir paruošti smegenis kitam ciklui, svarbu pasirinkti tinkamą veiklą.
Per pertraukėles rekomenduojama:
- trumpai pasivaikščioti ar prasitempti;
- atitraukti akis nuo ekrano ir pažiūrėti į tolį;
- atsigerti vandens ar lengvai užkąsti;
- trumpai pamedituoti ar atlikti kvėpavimo pratimą;
- parašyti ranka ar pabraižyti – tai padeda smegenims persijungti.
Venkite pertraukų metu:
- naršyti telefone ar socialiniuose tinkluose;
- atsakyti į el. laiškus;
- pradėti naujas sudėtingas užduotis.
Ši pauzė turėtų būti skirta atokvėpiui, o ne naujam dėmesio šuoliui.
Kam tinka "Pomodoro" technika?
Nors "Pomodoro" metodas dažnai pristatomas kaip universalus, jis ypač efektyvus tam tikrose veiklos srityse ar situacijose. Jei jūsų darbo pobūdis reikalauja susikaupimo, kūrybiškumo ar ilgo sėdėjimo prie kompiuterio, "Pomodoro" greičiausiai taps neįkainojamu įrankiu.