Jei dažnai atidėliojate svarbiausius darbus, o dienos pabaigoje jaučiatės tarsi „užsiėmę, bet neproduktyvūs“ – „Eat That Frog“ metodas gali būti tai, ko reikia. Šis laiko valdymo principas siūlo dieną pradėti nuo svarbiausios ir dažnai sunkiausios užduoties – tos, kuri turi didžiausią įtaką jūsų tikslams.
Kas yra „Eat That Frog“ metodas?
„Eat That Frog“ – tai laiko valdymo metodas, kviečiantis dieną pradėti nuo sunkiausios, bet svarbiausios užduoties. Šis požiūris remiasi principu, jog vietoje darbų atidėliojimo ar dėmesio skyrimo smulkmenoms, pirmiausia reikėtų atlikti tai, kas turės didžiausią poveikį jūsų tikslams.
Šio metodo populiarumą išaugino produktyvumo ekspertas Brian Tracy, remdamasis sena Marko Tveno mintimi: „Jei ryte suvalgysite gyvą varlę, visą likusią dieną žinosite, kad blogiausias dalykas jau įvyko.“ Šiuo atveju „varlė“ – tai didelė, nepatogi, bet svarbi užduotis, kurią linkę atidėlioti.
Metodo esmė – dienos pradžioje sąmoningai atlikti tokią užduotį, kuri:
- yra svarbi ilgalaikiams tikslams;
- dažniausiai atidedama;
- kelia pasipriešinimą ar nepatogumą;
- duos didžiausią rezultatą, jei ją atliksite pirmą.
Kodėl tai veikia?
„Eat That Frog“ metodas veikia todėl, kad remiasi dviem svarbiais psichologiniais principais.
Pirmiausia – valia ir dėmesys rytais būna stipriausi. Pradėję nuo sunkiausios užduoties, išvengiame sprendimų nuovargio ir neleidžiame jai visą dieną kabėti virš galvos.
Antra – psichologiškai įveikus didžiausią pasipriešinimą, atsiranda „inercija“ produktyvumui. Dienos eiga tampa lengvesnė ir aiškesnė, nes jau pasiektas svarbus progresas.
Kaip vadovautis „Eat That Frog“ metodu praktikoje?
- Iš anksto identifikuokite savo „varlę“. Kuri užduotis yra pati reikšmingiausia rytdienai?
- Padėkite ją į dienos pradžią. Ne popietei, ne „kai liks laiko“, o iškart po ryto rutinos.
- Pašalinkite trukdžius. Skirkite šiai užduočiai pilną dėmesį – bent 30–90 minučių.
- Kartokite tai kasdien. Kai „valgyti varlę“ tampa įpročiu, produktyvumas didėja natūraliai.
Nors šis metodas dažnai taikomas ryte, svarbiausia – pradėti nuo svarbiausios užduoties tuo metu, kai turite daugiausia dėmesio ir mažiausiai trikdžių. Kai kuriems tai gali būti ne rytas, o, pavyzdžiui, vėlyva rytinė ar net popietės valanda. Svarbu – sąmoningai pasirinkti momentą, kai galite dirbti sutelkus dėmesį, be blaškymosi.
Norite maksimaliai išnaudoti savo dėmesį? Išbandykite mūsų laikmatį su full-screen režimu, vizualiniais indikatoriais ir garsiniu signalu – jis padeda susikaupti svarbiausiai dienos užduočiai be trukdžių.
Derinimas su kitais metodais
„Eat That Frog“ dažnai derinamas su kitais laiko valdymo metodais, nes jis puikiai papildo jų struktūrą ir sustiprina poveikį. Pats metodas orientuotas į aiškų prioritetų nustatymą ir valios išnaudojimą dienos pradžioje, tačiau kartu su kitomis sistemomis galima pasiekti dar didesnį nuoseklumą ir aiškumą dienos eigoje. Pavyzdžiui:
- Eisenhower matrica – padeda identifikuoti 1 kvadranto užduotis (svarbu + skubu).
- Laiko blokavimu – „varlei“ skiriamas pirmasis dienos blokas;
- "Pomodoro" – užduočiai atlikti naudojami 2–3 "Pomodoro" ciklai;
Toks derinys padeda ne tik sumažinti prokrastinaciją, bet ir suteikia aiškią struktūrą pradėti dieną.
Kada „Eat That Frog“ metodas netinka?
Nors „Eat That Frog“ yra paprastas ir efektyvus, jis tinka ne visiems darbo ritmams. Metodo veiksmingumas priklauso nuo galimybės bent iš dalies kontroliuoti savo dienotvarkę. Jei jūsų darbas visiškai priklauso nuo išorinių grafikų, nuolatinių pertraukimų ar reikia reaguoti į klientų srautus realiuoju laiku – gali būti sunku suplanuoti konkretų momentą pagrindinei užduočiai.
Tokiais atvejais metodas nėra bevertis, bet jį verta taikyti lankstesne forma. Pavyzdžiui:
- kartą per savaitę aiškiai suplanuoti laiką svarbiausiai užduočiai;
- išnaudoti trumpus langus (pvz., tarp susitikimų);
- rytais ne atlikti, bet bent identifikuoti „varlę“ – tai padeda išlaikyti strateginį mąstymą
Svarbiausia – turėti galimybę bent kartais priimti sprendimą: ką atliksiu pirmiausia, nes tai svarbiausia.
Be to, svarbu nepainioti – „varlė“ nėra tiesiog nemaloni ar nepatogi užduotis. Tai užduotis, kuri turi didelę reikšmę jūsų rezultatams ir kurios atlikimas sukuria didžiausią pažangą.
Ką verta prisiminti
Eat That Frog – tai įprotis pradėti dieną sąmoningai, su aiškiu tikslu. Kiekvieną rytą atlikus svarbiausią užduotį, ne tik padidinate produktyvumą, bet ir mažinate streso lygį.
Rytoj – pradėkite nuo savo varlės. Ji gali būti nemaloni, bet padarys jūsų dieną gerokai efektyvesnę.